各部門の社員が日常的に、無料のオンラインストレージサービスを用いて協力会社とファイル交換をしており、情報漏洩対策が不可能だった。

注）無料のファイル交換サービスの多くは、データの暗号化やウィルスチェックの実装に乏しく、預けたデータの所在や機密性に関して不問とすることが利用の前提となります。

属人的なファイル管理をオンラインストレージに置き換えることで、ファイル交換という機密データの踊り場における監査体制が実現。

一元管理下のファイルを更新するだけで、それを必要とする社内外のメンバー間で常に最新の情報を共有できるようになった。